打开Outlook 2016应用程序，然后点击"下一步" 继续点击“下一步”，选择POP或IMAP，再继续点击“下一步”。 选择“手动设置或其他服务器类型”，然后点击“下一步”，在“用户信息”部分，输入您的姓名和完整的电子邮件地址，输出完成后点击其他设置。 切换到“发送服务器”选项卡，确保已选中“我的发送服务器要求身份验证”复选框√ 。再切换到“高级”选项卡
打开Outlook 2016应用程序，然后点击"下一步"
继续点击“下一步”，选择POP或IMAP，再继续点击“下一步”。
选择“手动设置或其他服务器类型”，然后点击“下一步”，在“用户信息”部分，输入您的姓名和完整的电子邮件地址，输出完成后点击其他设置。
切换到“发送服务器”选项卡，确保已选中“我的发送服务器要求身份验证”复选框√ 。再切换到“高级”选项卡，取消掉“14天后删除服务器上的副本”复选框的√移除 。点击“确认” 后再继续点击“下一步” 。 
Outlook将进行账户测试，以验证设置是否正确。如果一切顺利，您将看到一条成功的消息，再点击“关闭”完成账户设置。若出现“首要事项”选择项卡 选择“仅安装更新”再点击“接受”。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，在弹出的菜单中，点击"选项"。
在“Outlook选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。在“Outlook选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。逐一点击每个复选框，以选中所有的选项。 1.在新的窗口打开答复和转发”复选框选中打上对钩√， 2.答复或转发时关闭原始邮件”复选框选中打上对钩√， 3.在批注前面加上（A）”复选框：选中打上对钩√ 。 确保所有的复选框都被选中后，点击“高级”选项卡。在“国际选项”窗口中，可以看到多个复选框选项。 1.选中”邮件标志标签用英语“复选框选中打上对钩√，2.选中”答复或转发邮件上的转发通知使用英语“复选框选中打上对钩√。 确保所有的复选框都被选中后，点击窗口底部的"确定"按钮，以保存设置。 
点击顶部菜单栏中的“文件”选项，在弹出的菜单中，选择“账户设置”，在“账户设置”窗口中，切换到“数据文件”选项卡，点击"添加"按钮。
在“创建或打开Outlook数据文件”窗口中，浏览到D盘的Mail文件夹，输入一个文件名，并点击“确定”， 点击“确定”完成创建邮箱数据文件（PST）并存储到D盘的Mail文件夹。 在"数据文件"选项卡中，选择要将其设为默认的邮箱数据文件（PST）。点击"设为默认"按钮。确认选择并关闭窗口。 
设置默认邮件接收： 切换到 “电子邮件”选项卡选择您想要更改的邮箱账户，点击“更改文件夹”按钮。 在“更改文件夹”窗口中，可以看到“新的邮件”文件夹(.pst)，选择 “收件箱”点击“确定”，点击“确定”关闭“Outlook选项”窗口，再删除Outlook自建的邮箱文件。
可能因Outlook版本和Windows操作系统版本而有所不同，邮箱设置需要通过控制面板中的"邮箱"或"Mail (Microsoft Outlook)"选项来进行配置。
在控制面板中，将视图方式设置为"大图标"或"小图标"，以便更容易找到选项。在控制面板中，找到并点击"邮箱"或"Mail (Microsoft Outlook)"选项。
在“邮箱设置”或“Mail (Microsoft Outlook)设置”窗口中，将会列出已配置的邮箱账户列表。选择“电子邮件账户” ，或者 “数据文件”按钮。 在弹出的对话框或窗口中，您可以进行各种高级设置，例如设置自动归档、配置Outlook数据文件、更改默认邮箱、添加其他邮箱账户等。
在“创建或打开Outlook数据文件”窗口中，浏览到D盘的Mail文件夹，输入一个文件名，并点击“确定”。点击“确定”完成创建邮箱数据文件（PST）用于邮箱文件的长期存储，并存储到D盘的Mail文件夹。 选择您希望将邮件移动到的Outlook Mail数据存储邮箱文件，在“选择文件夹”窗口中，选择目标文件夹，这是您希望将邮件移动到的位置。
选择您希望移动的邮件右击选到规则，选择总是移动此人邮件到Outlook Mail数据存储邮箱文件下的 “指定文件夹”再点击确认。
在Outlook的主界面上方的菜单栏中，点击“文件”选项。在弹出的菜单中，选择“管理规则和通知”。在“管理规则和通知”中，点击“新建规则”选项卡，可以使用规则将Mail邮箱文件中需要的邮件自动移动到Outlook Mail数据存储邮箱文件中的目标文件夹内了。
